Внимание! Вы используете устаревший браузер.
Обновления
Авторизация

Логин

Пароль

Наши семинары

Тренинг мужчина + женщина: «Как построить и сохранить счастливые отношения»

13 августа 2012

Автор и ведущий: Иванилов Игорь Юрьевич Мы такие разные – мужчины и женщины… У многих... 

СЕМИНАР «ЙОГАТЕРАПИЯ»

12 мая 2012

14, 15, 16, 17 июня СЕМИНАР «ЙОГАТЕРАПИЯ» — интенсив с Музыченко Лилией Ивановной ( Мастер... 

Источник жизни

28 марта 2012

Семинар-практикум научит работе с первым и вторым энергетическими центрами. Обучать... 

Апрельские планы

25 марта 2012

8 апреля – Сукшма Вьяя Йога с инструктором Эммой Астафьевой. Начало в 14.30. 8 апреля –... 

Слушать, чтобы учиться

6 февраля 2012

12 февраля Мастер-класс по кулинарии. Тема: Специи, их уникальные свойства, подбор и... 

Семинар: «Женская йога»

18 января 2012

В программе семинара: Раскрытие женской природы и духовного пути женщины, гармонизация... 

Этапы организации и проведения конференций

Дата добавления: ноября 12, 2014

Конференция – это особый вид мероприятия, для успешного проведения которого нужно провести тщательную подготовительную работу и жестко контролировать все процессы в день ее проведения. Проведение конференций сейчас является одним из способов развития бизнеса.

проведение конференцииНа таких мероприятиях можно найти деловых партнеров, обменяться опытом и перенять некоторые знания успешных компаний для развития своего собственного дела.

Этапы организации и проведения конференции:

1. Подготовительный. Это наиболее сложный этап, так как требует проведения сложной аналитической подготовки организатора. На данном этапе нужно разработать программу конференции с указанием временных рамок. Данная программа содержит расписание выступлений и их длительность, перерывы, дополнительные мероприятия и так далее. Немаловажную роль играет место для проведения конференции. Для этого нужно заранее найти помещение и забронировать его. Например, одним из лучших мест сейчас является Ресторан «Жизнь Прекрасна». Важно, чтобы круг выступающих лиц заранее дал согласие на участие. Желательно оповещать о проведении конференции не менее чем за месяц, а лучше за 2-3 месяца. За это время докладчики успеют подготовить свои выступления, а посетители согласовать свои рабочие графики с посещением мероприятия. В случае если среди выступающих будет много людей из соседних городов или стран важно обеспечить их жильем и транспортом, а именно забронировать номера в гостиницах и обеспечить трансфер. На данном этапе нужно провести также рекламную компанию конференции, использовав для этого все возможные источники СМИ – от телевидения до социальных сетей.

2. Основной. На данном этапе происходит контроль всех запланированных действий в день проведения конференции. Так, нужно внимательно проверить работу всей аппаратуры, которая будет задействована. Удостовериться в том, что все выступающие прибудут вовремя, а еда будет подана точно по расписанию. Успешность данного этапа напрямую зависит от качества проведения подготовительного. Если все спланировано хорошо, то мероприятие пройдет без чрезвычайных ситуаций. Однако так бывает редко, поэтому организатор должен быть готов, что может понадобиться медицинская помощь и пригласить хотя бы одного медработника. Все экстренные номера и номера подрядчиков также должны быть при себе, чтобы максимально быстро решить все возникшие вопросы.

В данной статье использованы материалы интернет-портала: www.life-fine.ru, ресторана «Жизнь Прекрасна» из популярной сети московских ресторанов и кафе «Новый Свет», популярного столичного ресторанного комплекса, который находится в САО Москвы.

Читайте также: